Congres of seminar organiseren
Wij vertalen jouw inhoudelijke programma naar een professionele beleving die blijft hangen. Geen generieke congresopzet, maar een event dat past bij jouw organisatie en jouw publiek. Met een strakke organisatie en de unieke RAMMES. twist.
Al meer dan 50 bedrijven gingen je voor
Een congres organiseren is een fulltime klus naast je gewone werk
Een congres of seminar organiseren lijkt overzichtelijk totdat je begint. Sprekers bevestigen, een locatie vinden die past bij het aantal deelnemers en het gewenste programma, techniek regelen, catering afstemmen, een tijdschema bewaken en ondertussen ook nog gewoon je eigen werk doen. Voor veel organisatoren groeit de takenlijst sneller dan de tijd om alles af te vinken.
Bij RAMMES. nemen we die last volledig van je schouders. Wij zijn gewend om complexe programma’s te coördineren waarbij meerdere sprekers, sessies en logistieke stromen tegelijk lopen. Jij houdt één aanspreekpunt en kunt je richten op de inhoud, wij zorgen dat de organisatie eromheen vlekkeloos verloopt.
Zo organiseren wij jouw congres of seminar
We werken altijd persoonlijk, overzichtelijk en zonder verrassingen achteraf.
Wel met een creatieve twist die je niet verwacht.
Kennismaking
We starten met een gesprek over het doel van het congres. Wie is het publiek? Hoeveel deelnemers verwacht je? Wat moet het programma bereiken? In 30 minuten weten we genoeg om een goede richting te bepalen.
Concept
Op basis van jouw wensen werken we een compleet voorstel uit. Locatie, programmaopbouw, sprekersbegeleiding, techniek, catering en alle logistiek die erbij komt kijken. Overzichtelijk in één document.
Productie
Na akkoord nemen wij het over. Alle contacten met leveranciers, sprekers, techniek en locatie lopen via ons. Wij houden jou op de hoogte en zo houd jij één aanspreekpunt.
Congressen en seminars die we organiseerden
Elk congres heeft zijn eigen programma en publiek. Hieronder een greep uit onze projecten, van kleinschalige seminars tot meerdaagse congressen met honderden deelnemers.
Self Driving Challenge | RDW
De finaledag van een landelijke studentencompetitie rondom smart mobility op het RDW Testcentrum in Lelystad.
Beste Groninger Film | Forum Groningen
Een feestelijke prijsuitreiking die de bloeiende filmsector van de provincie Groningen in de schijnwerpers zet.
Tattoo conventie | Forum Groningen
Een driedaagse tattoo conventie in Forum Groningen, ontwikkeld en uitgevoerd in samenwerking met tattoo-legende Henk Schiffmacher.
Evenementenbureau in Groningen met een eigen twist
RAMMES. is een evenementenbureau dat zakelijke evenementen organiseert met de unieke RAMMES. twist: creatief, energiek en altijd op zoek naar dat beetje extra. Vanuit Groningen zijn we actief door heel Noord-Nederland en werken we voor organisaties van uiteenlopende grootte en sectoren.
Maar bovenal weten we hoe je een congres of seminar organiseert waarbij de inhoud centraal staat en de organisatie eromheen nooit in de weg zit. Wij vertalen jouw programma naar een beleving die professioneel, vlekkeloos en toch persoonlijk aanvoelt, met de unieke RAMMES. twist.
Wat bedrijven over ons zeggen
Veelgestelde vragen over een congres of seminar organiseren
De kosten hangen af van de schaal, de locatie, het programma en het aantal sprekers. We denken altijd mee binnen jouw budget. Neem contact op voor een vrijblijvend voorstel.
Voor een congres of seminar adviseren we minimaal 4 tot 6 maanden van tevoren. Zeker als je werkt met externe sprekers of een specifieke locatie op het oog hebt. Heb je minder tijd? Neem contact op, we kijken altijd wat er mogelijk is.
Absoluut. We hebben ervaring met zowel eendaagse als meerdaagse programma’s. Bij meerdaagse congressen denken we ook mee over verblijf, vervoer en het programma buiten de officiële sessies om.
Ja, techniek is een vast onderdeel van onze aanpak. Van een eenvoudige presentatieopstelling tot een volledige AV-productie met livestream, wij regelen het via onze vaste techniekpartners.
Altijd. Op de dag van het congres zijn wij aanwezig als eindverantwoordelijke, zodat jij je volledig kunt richten op de inhoud en de deelnemers.
Klaar voor een congres waarbij jij je geen moment zorgen hoeft te maken over de organisatie?
Vertel ons wat je in gedachten hebt.
We plannen een vrijblijvend kennismakingsgesprek.